Transfer Agency Control Manager


  • Ensuring and/or undertaking the performance of call backs on critical bank detail changes and certain changes in contact details
  • Productioning of daily critical metrics outlining the day’s activities, items pending, key decisions, etc.
  • Overseeing the distribution of the daily confirmations on changes to static data, ensuringing that all are success fully delivered
  • Acting as an escalation point for IOB (Investor Onboarding and Investor Ongoing Monitoring) Management in determining whether a change of static data request
    warrants a call back and/or written confirmation and/or escalation
  • Ensuring all activity is carried out in accordance with BBH and/or Funds procedure and documentation
  • Ensuring all work is processed and/or reported in accordance with the agreed operating procedures. Overseeing regular reviews of procedures
  • Providing updates and support for the Transfer Agency Investor Relations Managers on anti-fraud initiatives, including but not limited to, information for board reporting, client servicing reports, business plans, new client presentations, service level agreements, etc.
  • Establishing solid contacts with all areas and all levels at our clients’ organizations, but also internally through leveraging the expertise and resources in our Hong Kong, Luxembourg, Krakow and Boston offices to fulfill our global operating model requirement
  • Liaisoning with senior management, including the transfer agency risk steering group and other internal stakeholders on anti-fraud initiatives
  • Representing the Transfer Agency group on industry groups, client calls and in turn providing feedback on training to the teams on anti-fraud initiatives
  • Acting as global transfer agency’s anti-fraud liaison with various BBH stakeholders, including but not limited to, operational risk, compliance, internal audit
  • Setting goals and objectives for each team member and ensuring that these are actively monitored and kept up to date
  • Being responsible for the training of staff, ensuring that all specific requirements are understood, as well as ensuring cross training is in place to develop depth and
    breadth of knowledge
  • Being responsible for the performance reviews of direct reports (and their direct reports) and will have the authority to recommend promotion and level of
    compensation. The TA anti-fraud officer will also have the authority to handle employees failing to meet team expectations
  • Ensuring that employees who are not performing as expected are managed and mentored accordingly, putting in place a Performance Improvement Plan (PIP) if
  • Ensuring adequate staffing levels are in place, to meet both daily and future business requirements
  • Ensuring regular team meetings are held and views and feedback is encouraged and sought from all attendees. Holding 1-2-1 meetings with your direct reports



  • 7+ year’s Transfer Agency, Risk or Compliance experience, with demonstrable  experience in anti-fraud measures advantageous
  • Minimum of 4 years management experience essential
  • Ability to manage and work with virtual, remote and global teams is important
  • Experience in planning, initiating and following through to meet objectives
  • Be able to demonstrate ability to coordinate with other departments and stakeholders to meet client needs
  • Proven track record in identifying, recommending and implementing innovative solutions
  • Excellent communication and client-facing skills
  • Well developed technical skills
  • Strong interpersonal, as well as organizational skills


The company offers:

  • A collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can
  • Direct access to clients, information and experts across all business areas around the world
  • Opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and reinvent yourself— without leaving the firm
  • A culture of inclusion that values each employee’s unique perspective
  • High-quality benefits program emphasizing good health, financial security, and peace of mind
  • Rewarding work with the flexibility to enjoy personal and family experiences at every career stage
  • Benefits package (profit sharing, 15% of annual bonus)

aplikuj swoje !
więcej bieżących rekrutacji

Upuść tu plik aby wysłać CV

Kliknij aby wysłać nam swoje CV lub przenieś plik ze swojego komputera bezpośrednio do tego okna.

Upuść tu plik aby wysłać CV

Przed wysłaniem CV upewnij się, że zawiera ono aktualną klauzulę:

Działając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) udzielam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Precision HR Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w aktualnych oraz przyszłych procesach rekrutacyjnych.


Dane osobowe zawarte w przesłanym przez Panią/Pana CV są przetwarzane przez Precision HR Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Miodowej 19/18 w Krakowie, 31-055 w celu realizacji przez Precision HR aktualnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.).

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, wobec udzielenia Administratorowi zgody na ich przetwarzanie celem przeprowadzenia rekrutacji w związku z poszukiwaniem przez Panią/Pana pracy.

Dane zostaną przekazane następującym kategoriom odbiorców: potencjalnym pracodawcom w ramach prowadzenia procesu rekrutacyjnego; podmiotom prowadzącym serwery, na których znajdują się dane kontaktowe; podmiotom prowadzącym serwery, na których znajdują się dane związane z rekrutacją.

Dane osobowe zostaną usunięte wraz z wygaśnięciem zgody na przetwarzanie danych.

Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, sprostowania, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych realizowanych przez Precision HR Sp. z o.o. .

Twoje Cv jest ładowane

Do poprzedniej strony