Supply Operator



  • nomination, coordination and execution of the physical movement of finished products
    in line with the local and regional supply plan,
  • execution of stock building in line with the agreed supply strategies,
  • scheduling and execution of back-to-back, exchange deals and throughput agreements
  • first contact for Quality Assurance for delivery of off-spec goods,
  • optimize terminal replenishment as well as coordinating cross boarder supply movements
  • contact person for the external supply market in day-to-day business
  • execution of primary transport strategy and tactics: coordinating cost-effective, safe, reliable primary transport of fuels,
  • maximization of terminal assets utilization and execution of storage and handling contracts,
  • loss control management and minimization of losses in supply chain,
  • assurance of forward forecast of inventory levels and inventory reconciliation,
  • identification, communication, counteracting and impact mitigation of potential supply shortages and outages
  • assurance of optimal means of transport and freight cost for all product movements.
  • execution of relevant barge/ships vetting procedures
  • ensuring a timely flow of information between all involved parties
  • ensuring tax and duties payments according to regulations. Assurance of legal compliance and legal changes monitoring
  • ensuring right reporting related to i.a. CSO, BIO, GHG emission obligations, other
  • point of contact for internal and external administration requests (i.e. invoicing)
  • actively providing input for supply planning (volumes, margins, pricing, market structure, refining updates)
  • responsible for a correct and reliable front office input in all SAP relevant processes,
  • entering all internal and external deals and relevant data into SAP,
  • independent solving of SAP issues related to daily operations,
  • providing regression and UAT tests within the area of responsibility,
  • coordinate end to end activities related to new vendor and customer requests,
  • maintain and monitor allocations within the area of responsibility,
  • set up new master data for both supply usage and requested by other teams (B2B, B2C, logistics), whenever supply is responsible for creating them,
  • extract data from BW reports,
  • actively engage in Period End Close activities within the area of responsibility,
  • maintain and control of payments and cash flow,
  • COP and PnL verification in defined scope.
  • secure the supply of the company’s marketing units via international or local purchases as well as via sale activities,
  • coordination of all x-border and inland interface activities in Poland,
  • accountable for planning activities, reviewing regional and local supply balances,
  • providing input for yearly planning and mass balances,
  • execution and support a channel of trade process with B2B, B2C and Secondary Transportation
  • accountable for performance management and for action taking based on respective
    performance reporting with the support of Performance & Planning in defined areas,
  • optimisation of the value and costs of biofuels trading and blending as well as CSO related costs,
  • monitoring of stock levels as well as planning, coordination and execution of replenishment
  • negotiations of spot supply contracts with third parties and execution of supply strategy,
  • negotiations of freight contracts for primary transport and execution of primary transport strategy,
  • negotiations of storage and handling contracts for terminal use and execution of strategy,
  • supporting and providing data for yearly purchases and sales negotiations with third parties,
  • contributing significantly to the delivery of the integrated strategy
  • implementing new ideas in the FVC infrastructure to grow gross margin delivery,
  • creation of business cases for small projects,
  • support for strategic delivery activities in the country through relevant tests and pilots,
  • driving and developing the ERP system functionality changes in order to optimise the business operations
  • developing of all SAP processes with regards to simplification of the business activities



  • good understanding of the local fuels business and market dynamics,
  • good knowledge of the Polish fuel infrastructure,
  • good knowledge of product specifications/qualities and blending processes,
  • strong analytical skills,
  • languages: fluent in Polish and English.
  • strong ability to communicate
  • strong performance and customer/partnership focus
  • ability to understand commercial company data
  • operational focus
  • ability to work effectively in a fast-moving environment
  • track record of delivering commercial performance
  • action oriented and able to deal with multiple relationships effectively
  • excellent networking, interpersonal and relationship building skills
  • understanding of Competition Law another regulatory requirement.



  • Competitive salary and an additional annual bonus.
  • Medical care package for the employee and their family members.
  • Life insurance.
  • Cafeteria package (Multisport card, online shopping discounts etc.)
  • Savings plan.
  • Employee share program.
  • Fuel discounts.
  • Additional non-working days.

aplikuj swoje !
więcej bieżących rekrutacji

Upuść tu plik aby wysłać CV

Kliknij aby wysłać nam swoje CV lub przenieś plik ze swojego komputera bezpośrednio do tego okna.

Upuść tu plik aby wysłać CV

Przed wysłaniem CV upewnij się, że zawiera ono aktualną klauzulę:

Działając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) udzielam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Precision HR Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w aktualnych oraz przyszłych procesach rekrutacyjnych.


Dane osobowe zawarte w przesłanym przez Panią/Pana CV są przetwarzane przez Precision HR Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Miodowej 19/18 w Krakowie, 31-055 w celu realizacji przez Precision HR aktualnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.).

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, wobec udzielenia Administratorowi zgody na ich przetwarzanie celem przeprowadzenia rekrutacji w związku z poszukiwaniem przez Panią/Pana pracy.

Dane zostaną przekazane następującym kategoriom odbiorców: potencjalnym pracodawcom w ramach prowadzenia procesu rekrutacyjnego; podmiotom prowadzącym serwery, na których znajdują się dane kontaktowe; podmiotom prowadzącym serwery, na których znajdują się dane związane z rekrutacją.

Dane osobowe zostaną usunięte wraz z wygaśnięciem zgody na przetwarzanie danych.

Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, sprostowania, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych realizowanych przez Precision HR Sp. z o.o. .

Twoje Cv jest ładowane

Do poprzedniej strony