Global Fleet & Ground Transportation Manager

The Global Fleet & Ground Transportation Manager is a global position, newly opened in Poland.

The individual needs to have solid knowledge in the Fleet Industry, be able to set-out a global Fleet Strategy & Framework, know everything about mobility, telematics and be able to set-out roadmap to 100% electric vehicles by 2030.

Being close to the trends in the fleet industry (all global markets) and established relationships in the Fleet industry is a key.  In this role the person will be responsible to manage 13000 company cars both leased and bought across the globe.

The role will establish business controls and asset management for all Fleet & Ground Transportation programs. The incumbent of this role sets out the framework for the day to day operations and logistics in his or her area playing a consultative approach to achieve operational excellence in the service delivery model that has been developed and deployed for Fleet Services.

He/she will be responsible for the delivery of a seamless program implementation for fleet services, and ground transportation solutions and will interface with all levels of management, including executives and senior stakeholders. The role will assume the capacity of zooming in and out, from high level strategy to an operations business consultant and responsibility for travel mobility operations management (ground transportation) as well as service delivery globally and across the organization. This role will be a leading and very important pillar of the Travel & Fleet Services organization with the goal of changing and enhancing existing services to become more efficient, aligned, a better partner and a stronger advocate to the business.  

Key responsibilities

  • Own the strategy and Framework for company cars
  • Act as global lead for the respective areas of Fleet and Transportation
  • Employ professional practices to actively manage the global spend in the areas of Fleet and Transportation to achieve sustainable savings that enable the business to invest in additional requirements
  • Provide a clear strategy & framework in handling initial requirements for the respective areas
  • Build the pipeline of projects across the categories to drive value to the business in the form of cost savings and process efficiencies
  • Lead functional workshops with Procurement colleagues to agree on a short, mid and long term strategy
  • Supervise dedicated Fleet Management resources and work closely together with local Fleet leads.
  • Work as a key influential member of the category or project team
  • Provide operational effectiveness & control
  • Develop policies and procedures for all categories and implement across the business
  • Develop and manage key metrics for Fleet spend
  • Partner with Procurement and the local service delivery to actively manage requirements, run global OEM (manufacturer tenders).
  • Develop recurring spend reviews across all areas under responsibility
  • Co-ordinate all requirements to achieve benefits for the whole company leveraging the global relationships with the key vendors
  • Ensure maximum service delivery and excellence for services implemented
  • Establish benchmark for the major countries and as appropriate monitor spend and service levels
  • Effective communication with the SDM´s or delivery and relevant functions
  • Effective relationship with relevant stakeholder groups
  • Effective vendor management of the key global vendors in the category
  • Ensure that global agreements are in place for relevant products and services and create awareness of major engagements
  • Liaise with Senior Management on the development and deployment of all initiatives and roll-outs
  • Manage and respond to customer service issues with all levels in the organization in a timely and effective manner
  • Integrate Fleet, and Transportation spend in the overall travel reporting
  • Oversee operational processes of business contingency services as needed
  • Conduct comprehensive and on-going reviews of the operation, the policy, technologies and preferred supplier agreements to identify and improve process efficiencies, automate and streamline the processes and improve the traveler experience
  • Oversee any implementation to related initiatives as needed
  • Manage Travel Mobility Portal, social collaboration site and communication programs to employee base
  • Set out roadmap to 100% Electric Vehicles in 2030, put framework and strategy together
  • Own policy with regard to ground transportation globally and ride sharing
  • Own relationship with Group Safety, Group Security and Legal (Social Responsible Sourcing)

Requirements

  • At least a BA degree
  • Solid experience in fleet management (including understanding of Fleet market and relevant development, fleet industry and latest trends and developments)
  • Experience in implementing projects
  • Strong financial skills around Fleet reporting (Total Cost Ownership)
  • Experience in people management
  • Policy development and deployment
  • Project planning and execution
  • Data analysis and reporting
  • Vendor management
  • Operations Management
  • Understanding of relevant technology in the categories
  • Proficient with Excel, PowerPoint and other MS Office products
  • Cultural sensitivity
  • Strong and effective communication skills
  • Accountable, takes responsibility, high attention to details, working well under pressure/stress
  • Results oriented

aplikuj swoje !
więcej bieżących rekrutacji

Upuść tu plik aby wysłać CV

Kliknij aby wysłać nam swoje CV lub przenieś plik ze swojego komputera bezpośrednio do tego okna.

Upuść tu plik aby wysłać CV

Przed wysłaniem CV upewnij się, że zawiera ono aktualną klauzulę:

Działając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) udzielam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Precision HR Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w aktualnych oraz przyszłych procesach rekrutacyjnych.

...................................................................................................................................

Dane osobowe zawarte w przesłanym przez Panią/Pana CV są przetwarzane przez Precision HR Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Miodowej 19/18 w Krakowie, 31-055 w celu realizacji przez Precision HR aktualnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.).

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, wobec udzielenia Administratorowi zgody na ich przetwarzanie celem przeprowadzenia rekrutacji w związku z poszukiwaniem przez Panią/Pana pracy.

Dane zostaną przekazane następującym kategoriom odbiorców: potencjalnym pracodawcom w ramach prowadzenia procesu rekrutacyjnego; podmiotom prowadzącym serwery, na których znajdują się dane kontaktowe; podmiotom prowadzącym serwery, na których znajdują się dane związane z rekrutacją.

Dane osobowe zostaną usunięte wraz z wygaśnięciem zgody na przetwarzanie danych.

Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, sprostowania, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych realizowanych przez Precision HR Sp. z o.o. .

Twoje Cv jest ładowane

Do poprzedniej strony