Asystentka Prezesa (Zagębie)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • Obsługa sekretariatu Zarządu i Członków Zarządu (standardowe zadania dla prezesa: umawianie gości, telefony, zarządzanie kalendarzem Prezesa i Członków Zarządu)
  • Planowanie i kupowanie biletów lotniczych
  • Przygotowywanie, organizacja i koordynowanie wizyt gości (głównie ze Stanów Zjednoczonych)
  • Rezerwacja hoteli, negocjowanie stawek z hotelami
  • Przygotowanie sali na spotkania i uporządkowanie ich po spotkaniach
  • Rozliczanie delegacji i wydatków Członków Zarządu (system Concur)
  • Nadzór i zarzadzanie pracą kierowców (2 kierowców, zajmujących się dbaniem o flotę, przewozem gości)
  • Zarządzanie flotą – wydawanie samochodów pulowych pracownikom na wyjazdy służbowe, ubezpieczenia, rejestracja samochodów, prowadzenie rejestru użytkowania samochodów pulowych
  • Weryfikacja i potwierdzanie faktury za paliwo do samochodów służbowych (faktura dwa razy w miesiącu; praca w Excelu: rejestr zakupu benzyny)
  • Zamawianie materiałów na potrzeby sekretariatu zarządu (napoje, kawa, ciastka, materiały biurowe, tonery, odzież robocza, itp.), zarządzanie tymi zasobami

 

WYMAGANIA:

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego w piśmie i mowie
  • Wieloletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Dyskrecja i lojalność
  • Dyspozycyjność czasowa
  • Organizacja pracy, skrupulatność
  • Umiejętność podejmowania decyzji i pracy w stresie
  • Umiejętności zarządzania czasem pracy i ustalania priorytetów
  • Samodzielność, zaangażowanie, sumienność, odpowiedzialność i dokładność w realizowaniu zadań
  • Mile widziana znajomość na poziomie zaawansowanym MS Word, MS Excel i PowerPoint

 

OFERUJEMY:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – stała praca w stabilnej, międzynarodowej firmie
  • Atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa + premia)
  • Prywatną opiekę medyczną w programie Medicover, z własną przychodnią przyzakładową dla pracowników i ich rodzin
  • Dofinansowanie w programie sportowym do karty MultiSport
  • Korzystne warunki ubezpieczenia na życie w pakiecie grupowym
  • Bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku, karty przedpłacone dla dzieci z okazji Dnia Dziecka i Mikołaja, pożyczki)
  • Jednozmianowy system pracy 08:00-16:00

aplikuj swoje !
więcej bieżących rekrutacji

Upuść tu plik aby wysłać CV

Kliknij aby wysłać nam swoje CV lub przenieś plik ze swojego komputera bezpośrednio do tego okna.

Upuść tu plik aby wysłać CV

Przed wysłaniem CV upewnij się, że zawiera ono aktualną klauzulę:

Działając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) udzielam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Precision HR Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w aktualnych oraz przyszłych procesach rekrutacyjnych.

...................................................................................................................................

Dane osobowe zawarte w przesłanym przez Panią/Pana CV są przetwarzane przez Precision HR Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Miodowej 19/18 w Krakowie, 31-055 w celu realizacji przez Precision HR aktualnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.).

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, wobec udzielenia Administratorowi zgody na ich przetwarzanie celem przeprowadzenia rekrutacji w związku z poszukiwaniem przez Panią/Pana pracy.

Dane zostaną przekazane następującym kategoriom odbiorców: potencjalnym pracodawcom w ramach prowadzenia procesu rekrutacyjnego; podmiotom prowadzącym serwery, na których znajdują się dane kontaktowe; podmiotom prowadzącym serwery, na których znajdują się dane związane z rekrutacją.

Dane osobowe zostaną usunięte wraz z wygaśnięciem zgody na przetwarzanie danych.

Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, sprostowania, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych realizowanych przez Precision HR Sp. z o.o. .

Twoje Cv jest ładowane

Do poprzedniej strony