Executive Assistant


A brewing industry superstar. Working here not only means developing their impressive range of products, but also tasting them every Friday 🙂


Key Responsibilities:

  • Coordinating the Director’s calendar/agenda
  • Managing meeting logistics, including agenda distribution, facilities, food & beverages, video-conference settlement and travel arrangements (including governance meetings)
  • Preparing meetings documentation and, when relevant, take the meeting’s minutes/follow-up on the planned actions
  • Managing travel and accommodation arrangements for Director and managers
  • Screening and handling mail, e-mails and incoming calls to appropriate party promptly and efficiently
  • Processing various forms of  correspondence; prepare background documents and outgoing mail as necessary
  • Storing, organizing and managing files
  • Typing, editing and proofreading documents
  • Assisting with preparation of presentation materials
  • Preparing and distributing (standard) reports and documents
  • Project support, e.g. managing (and creating) project schedules
  • General administration tasks/ad hoc requests.
  • Preparing expense claims
  • Monitoring, recording and reporting expenditures on a regular basis
  • Identifying and implementing continuous improvement opportunities



  • Fluent English (C1)
  • Experience in international companies and corporations
  • Experience in administrative roles
  • Excellent communication and presentation skills
  • Good time-management and organisational skills
  • Ability to work under time and quality pressure and to perform multiple tasks
  • Strong sense of responsibility
  • Independence in performing tasks and duties


Our client offers:

  • Private medical care
  • Life insurance
  • Annual bonus
  • 70% reimbueresement for english courses
  • bar in the office and happpy hours on Fridays

aplikuj swoje !
więcej bieżących rekrutacji

Upuść tu plik aby wysłać CV

Kliknij aby wysłać nam swoje CV lub przenieś plik ze swojego komputera bezpośrednio do tego okna.

Upuść tu plik aby wysłać CV

W oparciu o art. 23 ust. 1 pkt. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych udzielam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Precision HR Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w celach rekrutacji. Zarazem wyrażam zgodę na przekazanie moich danych na rzecz potencjalnych pracodawców oraz przetwarzanie danych przez administratora danych na serwerach stanowiących własność podmiotów zapewniających obsługę informatyczną administratora danych.

Twoje Cv jest ładowane

Do poprzedniej strony